Créer, administrer et animer un site collaboratif "gare centrale" sur Yeswiki - à distance
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Formation créée le 19/08/2024. Dernière mise à jour le 14/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
- Quand a lieu la prochaine réunion ? - Qui s'occupe de la newsletter et comment puis-je le/la contacter ? - Où est le guide d'accueil des bénévoles ? - Où en est l'organisation de l'évènement et comment puis-je aider ? - ... Le partage de l'information est essentiel pour faciliter l'implication et l'autonomie au sein d'un collectif, d'une équipe, d'une association. Or souvent les informations sont éparpillées : - dans la tête, l'ordinateur, ou les classeurs de quelques personnes voir une seule - dans des Drive pas toujours accessibles ou compréhensibles - dans des outils collaboratifs (les visuels de communication dans Canva, les données des adhérent.es dans HelloAsso ...) Et elles sont souvent diffusées uniquement dans des mails ou des Chat qui les rendent difficiles à retrouver quelques semaines ou mois plus tard. Si cette information peut être alimentée par toustes de manière participative, les gains de temps et les risques d'erreurs et d’obsolescence sont limités. Par exemple : - Un agenda participatif où chaque organisateurice documente directement les informations de son évènement, peut les compléter et les mettre à jour en cas de changement - Un trombinoscope permettant de modifier son profil si son adresse e-mail change ou que l'on s'implique dans tel ou tel groupe de travail - Une cartographie ou une page d'informations utiles pouvant être enrichie ou commenter pour rester à jour YesWiki est un outil libre et convivial permettant de construire des plateformes collaboratives et participatives facilitant le partage et l'accès à l'ensemble des informations utiles à la vie d'une structure, d'un projet collectif. Nous appelons cela une "gare centrale". Voir la vidéo de 4 min pour comprendre ce principe de "gare centrale collaborative" : https://www.youtube.com/watch?v=s7phguoFtAs Cette formation vous permet d'acquérir : - Des compétences techniques pour créer et administrer un site collaboratif "gare centrale" sur Yeswiki - Des compétences de bases d'animation pour comprendre les usages de votre collectif, animer la co-construction de votre site collaboratif et faciliter son appropriation
Objectifs de la formation
- Comprendre le principe de "gare centrale" et les différences entre Yeswiki et d'autres outils numériques collaboratifs
- Vérifier les besoins et usages de son collectif pour confirmer la pertinence de Yeswiki et déterminer fonctionnalités à développer
- Créer un Yeswiki : l'héberger sur une ferme à wikis ou sur son serveur
- Modifier une page : insérer du texte, des liens, des images, des médias, des colonnes, des boutons...
- Structurer son wiki : modifier l'arborescence, le menu rapide haut...
- Faciliter les contributions et créer des bases de données participatives : agenda, trombinoscope, bibliothèque de ressources, ...
- Personnaliser son wiki : changer le thème, le bandeau, les couleurs...
- Penser les accès et gérer les droits de lecture et de modification
- Etre autonome sur Yeswiki avec la documentation, le forum, les formations complémentaires
- Faciliter l’appropriation et la participation sur son site collaboratif "gare centrale"
- Evaluer et faire évoluer collectivement le site collaboratif "gare centrale" de sa structure
Profil des bénéficiaires
- Structures de l'ESS : associations, CAE, Scop etc
- Tout collectif, groupe, équipe
- Porteureuses de projet collectif
- Être impliqué dans un projet collectif ou une équipe
- Savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur Internet
- Pour une installation du wiki sur un serveur propre (et non une ferme) avoir les accès au serveur FTP
Contenu de la formation
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Visio 1 -2h : Comprendre les besoins et usages et vérifier la pertinence d'un Yeswiki pour son projet/collectif
- Qu'est-ce qu'une "gare centrale" ? En quoi cela est utile pour un animer un collectif ?
- Qu'est-ce qu'un wiki ? Quelles différences entre Yeswiki et d'autres outils collaboratifs ?
- Co-définir les besoins et les usages de son collectif pour confirmer la pertinence de Yeswiki et déterminer les fonctionnalités à développer
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A distance en autonomie : Co-définition des usages, des besoins et des fonctionnalités avec le collectif
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Visio 2 - 3h30 : Les bases pour commencer partie 1
- Création de son wiki sur une ferme à wikis (ou sur son serveur en amont de la formation)
- Découverte de son wiki, des grands principes de fonctionnement et des principales fonctionnalités
- Modification des pages : insérer du texte, des liens, des images, des médias, des colonnes, des boutons...
- Structuration de son wiki : modifier l'arborescence, le menu rapide haut...
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Visio 2 - 3h30 : Les bases pour commencer partie 2
- Création d'une base de données participatives sur son wiki : agenda, trombinoscope, bibliothèque de ressources, ...
- Méthodes d'animation et posture pour faciliter l’appropriation et la participation pour une gare centrale vivante et utile
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A distance en autonomie : Tester la première version du wiki avec le collectif
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Visio 2 - 2h : Personnaliser le wiki et gérer les accès
- Personnalisation du wiki : changer le thème, le bandeau, les couleurs
- Gestion des droits de lecture et d'écriture
- Lutter contre les spams
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A distance en autonomie : définir les principes d'accès au wiki avec son collectif et les mettre en oeuvre
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Visio 3 - 2h : Aller plus loin
- Fonctionnalités avancées des bases de données : export et liens de BDD d'un wiki à un autre, formulaires liés etc.
- Exemples d'interopérabilité : avec gogocarto, avec Wordpress...
- Découverte de quelques extensions : Ferme à wikis, LMS, Documentation
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Visio 4 - 2h : Entretenir et aller plus loin avec Yeswiki
- Maintenir son wiki et assurer la prise en charge des tâches critiques
- Etre autonome sur Yeswiki avec la documentation, le forum, les formations complémentaires
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1/2 journée - 6 mois après - 3h : Faire le bilan et faire évoluer son wiki en fonction des besoins
- Etat des lieux du wiki, de son utilisation et de son animation
- Définition des actions à mettre en oeuvre pour faire évoluer le site wiki en adéquation avec les attentes, les besoins et les moyens
- Partage de pratiques et entraide sur l'animation en fonction des besoins
- Partage de pratiques et entraide sur l'administration technique en fonction des besoins
Laure Beyler Formation, accompagnement et animation de dynamiques collectives. "Issue de l’aménagement du territoire, ex-consultante en création et animation de tiers-lieux, bénévole impliquée dans plusieurs associations de la transition, Laure est formatrice du collectif Animacoop depuis 2017. Cette même année elle participe à la mise en place d’une organisation horizontale au sein de son entreprise. Aujourd’hui à son compte, elle accompagne les structures et les réseaux qui souhaitent faire évoluer leurs pratiques vers plus de coopération en favorisant l'émancipation de toustes. Pour cela elle porte alternativement les casquettes de formatrice, animatrice et facilitatrice. Utilisatrice de Yeswiki depuis 2019, elle est adhérente de l'association Yeswiki et membre des formateurices à Yeswiki : https://formations.yeswiki.net Une trentaine de wiki créés : - son site internet : https://la-tisseuse.fr/?Accueil - des wikis d'animation de collectifs : ex: https://wiki.ametis.coop/?Accueil - des wikis ressources d'accompagnement (ex: https://ferme.yeswiki.net/essteam/?PagePrincipale), de séminaire (ex: https://ferme.yeswiki.net/cocagne-seminaire-aura-2022/?PagePrincipale) , de formation (ex: https://la-tisseuse.fr/formation_cooperation_unitoit/?Accueil)
- Évaluation des pré-requis : Des tâches simples devront être effectuées en amont de la formation : remplir son profil sur un trombinoscope, répondre à un questionnaire en ligne. Ces tâches seront expliquées par e-mail.
- Évaluation des connaissances : - En amont de la formation : envoi d'un QCM en ligne en amont de la formation pour évaluer les connaissances et les attentes en début de formation - Pendant la formation : Lors de la formation, les participant.es sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques notamment sur leur propre wiki dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de leurs connaissances et de leurs compétences au regard des objectifs visés. - Après la formation à chaud : Les participant.es répondront au même QCM qu’en début de formation. Il permet d’évaluer les connaissances globales acquises et aussi de valider la progression. Une attestation de fin de formation sera remise à chaque stagiaire
- La plateforme pédagogique et collaborative en ligne : Cette plateforme pédagogique développer sur Yeswiki comprendre : - Les informations pratiques et déroulés des regroupements en présence et en visio - Un espaces d’échanges de ressources avec l’ensemble des documentation techniques, des méthodes d’animation et des productions réalisées lors de la formation - Le trombinoscope des participant.es Ces ressources pourront être complétées librement par les participant.es. La plateforme pédagogique permettra de capitaliser les ressources pédagogiques, enrichir des retours et expériences des participant·es. Les productions collectives issues de la formation seront accessibles sans limitation dans le temps.
- Ressources libres sous licence CC-BY-SA : Tous les contenus théoriques et toutes les méthodes d’animation sont ou seront documentées et partagées afin de pouvoir être ré-utilisées par les participant·es dans tous contextes. Pour ce faire, l’ensemble des ressources pédagogiques sont placées sous licences libres (CC by SA). Lorsqu’il s’agit de ressources inédites ou spécifiques au contexte, les participant·es sont accompagné·es à en être co-producteur·ices et co-auteur·es. Cela permet d’autonomiser les participant·es dans leurs actes futurs de documentation et de partage d’expérience.
- Moyens matériels : Afin d’assurer la mise en œuvre de la facilitation de cette formation dans de bonnes conditions, un certain nombre de conditions matérielles doivent être remplies. De mon côté : Je mets à disposition de la mission : _ la plateforme pédagogique - un espace de visioconférence sur un outil libre - ma malette e formation présentielle : post-it, marqueurs, scotch, etc. - les ressources présentant les méthodes d’animation et les outils numériques utilisées. Elles seront déposées sur la plateforme wiki « gare centrale » De votre côté : Vous conserver la responsabilité de certains éléments, notamment liés aux temps de formation en présentiel : - Disposer de quoi proposer thé, café, eau... aux participant.e.s - Réserver et mettre à disposition des espaces adaptés pour les temps d’animation : - des tables et chaises suffisantes dans un espace scindable en sous-groupe ou disposant d’une ou deux petites salles annexes utilisables - des espaces d’écritures : tableaux blancs et/ou paper board - des espaces de vidéo-projection ponctuelle - à l’idéal un espace extérieur pour favoriser les animations dehors si le temps le permet - Assurer une connexion internet suffisante et des multiprises permettant d’alimenter un ordinateur par participant
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Prochaines dates
- Créer, administrer et animer un site collaboratif "gare c... - 25/11/2024 au 13/06/2025 - distance - (2 places restantes)