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Représentation de la formation : Favoriser la coopération et l'intelligence collective au sein de sa structure

Favoriser la coopération et l'intelligence collective au sein de sa structure

Formation intra-entreprise

Formation mixte
Durée : 49 heures
Taux de satisfaction :
7,7/10
(8 avis)
Durée :49 heures
Net de TVA
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Formation créée le 23/02/2023.

Version du programme : 1

Programme de la formation

Favorisez l'autonomie, l'implication, l'innovation et la coopération de votre structure, de votre projet, de votre équipe en développant vos compétences d'animation de projet collectifs. Formation répartie sur 2 mois avec : - 6 jours en présentiel réparties en 3 regroupements de 2 jours - 10 modules en ligne : environ 4h de formation en autonomie - des travaux de groupe à réaliser à distance entre les deux regroupements : environ 5h Soit environ 49 heures de formation pour : - Expérimenter des situations coopératives - Expérimenter et gagner en assurance sur les techniques d'animation et d’intelligence collective - Analyser sa posture vis à vis d'un projet collectif et la faire évoluer - Expérimenter des méthodes d’animation et des outils numériques collaboratifs - Échanger sur ses pratiques et bénéficier de l'expérience des autres participant.es

Objectifs de la formation

  • Appréhender les notions de coopération et les dynamiques de groupe - Différencier les notions de coopératif, collaboratif, participatif - Comprendre le fonctionnement et l'évolution d'un groupe - Connaitre les facteurs-clés de l'implication dans un groupe - Découvrir et expérimenter différentes méthodes de prise de décisions
  • Animer et faciliter un groupe, ou un projet collectif - Construire une approche opérationnelle pour animer un projet collectif - Construire et animer des réunions favorisant l'intelligence collective et l'implication - Développer sa posture d'animateur d’un projet collectif et son analyse réflexive - Évaluer et animer en fonction du contexte, de la maturité de l'équipe, du collectif - Fluidifier l’information et faciliter le travail au sein d'une équipe, d'un réseau - Mettre en œuvre l'agilité, l'expérimentation et le choix à postériori (sortir de la gestion de projet classique)
  • Connaitre et maitriser des méthodes d'animation favorisant l’émancipation de chacun.e et l'intelligence collective - Appréhender la plus-value des méthodes favorisant l'intelligence collective - Développer des méthodes et une posture améliorant l'efficacité du groupe tout en permettant à chacun.e de prendre sa juste place - Choisir les méthodes adaptées en fonction des objectifs, des moyens et du nombre de participants - Faciliter l'implication de chaque individu, la communication interpersonnelle, la diversité et la qualité des interactions - Faciliter l’interconnaissance, la créativité, l'analyse, le débat, la production, l'organisation, la prise de décision à plusieurs - Découvrir les méthodes agiles
  • Découvrir des outils numériques collaboratifs - Choisir collectivement et en conscience les outils numériques collaboratifs adaptés - Découvrir des outils numériques collaboratifs : co-écriture, visioconférence, organisation de la pensée, communication interne, sondage et prise de décision, gare centrale, suivi de projet - Connaitre des alternatives libres aux outils propriétaires

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Les personnes qui animent, gèrent, pilotent une équipe, un réseau, un projet, un collectif : Chef.fes de projets, chargé.e.s de mission, coordinateur.ices d’activités, créateur.ices d’entreprise (…)
  • Les personnes impliqué.es dans un projet collectif et qui souhaitent développer leurs compétences coopératives : Membres d’une équipe, bénévoles d’association, membre d’un groupement, utilisateur.ices d’un service collectif (…)
Prérequis
  • - Avoir une pratique courante des outils numériques (navigation web, bureautique)
  • - Être volontaire pour participer à la formation
  • - Être impliqué dans un projet collectif, une équipe, ou un réseau

Contenu de la formation

  • Module 1 à distance : Introduction au "faire-ensemble"
    • Collaborer vs coopérer ?
    • Pourquoi coopérer ?
    • Les compétences pour collaborer ?
    • La juste place des outils numériques : aborder des outils numériques, en douceur
  • Journée 1 : Les bases du faire-ensemble
    • - Appréhender les notions essentielles de la coopération
    • - Définir le cadre commun : règle du jeu pour une vie collective
    • - Partager et répondre aux attentes et besoins de chacun.es
  • Journée 2 : Conforter les bases du faire-ensemble
    • - S’entraider sur ses projets
    • - Valider une vision et des objectifs communs
    • - Choisir et mettre en place les outils adaptés pour faciliter la collaboration
  • Module 2 à distance : Des réunions efficaces et participatives
    • Rôle et posture d'un.e animateur.ice de réunion
    • Trucs et astuces pour des réunions efficaces
    • Trucs et astuces pour des réunions participatives
  • Module 3 à distance : posture de l'animateur.ice et dynamiques de groupe
    • Les dynamiques de groupe
    • La posture de l'animateur.ice
  • Module 4 à distance : Soi et les autres
    • Communication interpersonnelle et effets de groupe
    • Comprendre ses biais cognitifs et l'influence du groupe
    • Découvrir les 3 niveaux d'intentions
  • Module 5 à distance : Les outils numériques collaboratifs
    • La juste place des outils numériques
    • L'outil collaboratif idéal n'existe pas
    • Les outils numériques de base pour collaborer
    • Co-élaborer le cadre d'usage des outils
  • Journée 3 en présence : Favoriser l'implication et la participation
    • Les points clés de l’animation d’un groupe, favoriser l’implication
    • Rendre ses réunions plus participatives
    • Choisir et mettre en place les outils adaptés pour faciliter la collaboration
  • Journée 4 en présence : Produire et s'organiser collectivement
    • Comprendre et mettre en œuvre les différents niveaux de décisions
    • Définir le sujet du travail collectif à mettre en œuvre de façon agile
    • Favoriser le partage de communs
  • Module 6 à distance : s'initier à la gouvernance partagée
    • Gouvernance partagée, de quoi parle t'on ?
    • Mettre en oeuvre la gouvernance partagée
  • Module 7 à distance : La prise de décision collective
    • L'art de décider
    • Quand et pourquoi décider collectivement ?
    • Quelques méthodes et outils pour décider collectivement
  • Module 8 à distance : Introduction aux méthodes agiles
    • Méthodes Agiles, quoi parle t'on ?
    • Pour aller plus loin
  • Module 9 à distance : Partage de ressources et biens communs
    • La propriété intellectuelle
    • Les biens communs
    • Les licences libres
  • Journée 5 en présence : Evaluer, évoluer, capitaliser et essaimer
    • Présenter et partager les productions communes réalisées en sous-groupe
    • Capitaliser et essaimer
    • Évaluer et faire évoluer les pratiques de travail collectif
  • Journée 6 en présence : Faire évoluer sa posture et célébrer
    • Évaluer et faire évoluer sa posture
    • Faire des retours : formuler des feebacks entre collègues
    • Célébrer le travail collectif réalisé
  • Module 10 à distance : Composter ses projets
    • Composter pour des écosystèmes de projets vivaces
    • Pourquoi composter ses projets ?
    • Etes-vous prêts à la composter vos projets ?
Équipe pédagogique

Laure Beyler : "Issue de l’aménagement du territoire, ex-consultante en création et animation de tiers-lieux, bénévole impliquée dans plusieurs associations de la transition, Laure est formatrice du collectif Animacoop depuis 2017. Cette même année elle participe à la mise en place d’une organisation horizontale au sein de son entreprise. Aujourd’hui à son compte, elle accompagne les structures et les réseaux qui souhaitent faire évoluer leurs pratiques vers plus de coopération en favorisant l'émancipation de toustes. Pour cela elle porte alternativement les casquettes de formatrice, animatrice et facilitatrice. En fonction des besoins et du budget, possibilité de faire appel aux autres formateurices des réseaux de Laure Beyler (Amétis, Animacoop, Anima2Savoie etc.)

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Travaux de groupes : Entre les regroupements, les participant.es devront mettre en pratique les méthodes et apports vus au sein de la structure. Ces travaux de groupe sont organisés en autonomie par les participant.es : choix des dates, outils, sujets … Les formateurices soutiennent ces travaux par la constitution des groupes et une consigne claire en début d’exercice et un bilan/debrief à la fin. - Entre le 1er et le 2ème regroupement : 3 groupes d’environ 5 personnes pour effectuer des séances de codéveloppement - Entre le 2ème et le 3ème regroupement : 2 groupes d’environ 7 personnes pour un réaliser une production collective définies ensemble et utiles à l’équipe
  • Évaluation des connaissances : - En amont de la formation : nous enverrons un QCM en ligne en amont de la formation pour évaluer les connaissances et les attentes en début de formation - Pendant la formation : Lors de la formation, les participant.es sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de leurs connaissances et de leurs compétences au regard des objectifs visés. - Après la formation à chaud : Les participant.es répondront au même QCM qu’en début de formation. Il permet d’évaluer les connaissances globales acquises et aussi de valider la progression. Une attestation de fin de formation sera remise à chaque stagiaire
Ressources techniques et pédagogiques
  • Ressources libres sous licence CC-BY-SA : Tous les contenus théoriques et toutes les méthodes d’animation sont ou seront documentées et partagées afin de pouvoir être ré-utilisées par les participant·es dans tous contextes. Pour ce faire, l’ensemble des ressources pédagogiques sont placées sous licences libres (CC by SA). Lorsqu’il s’agit de ressources inédites ou spécifiques au contexte, les participant·es sont accompagné·es à en être co-producteur·ices et co-auteur·es. Cela permet d’autonomiser les participant·es dans leurs actes futurs de documentation et de partage d’expérience. La plateforme pédagogique permettra de capitaliser les ressources pédagogiques, enrichir des retours et expériences des participant·es. Les productions collectives issues de la formation seront accessibles sans limitation dans le temps.
  • La plateforme pédagogique et collaborative en ligne : Cette plateforme pédagogique de type LMS comprendra : - Les modules en ligne (apports de contenu, quizz, vidéos…) à suivre en autonomie - Les informations pratiques et déroulés des regroupements en présence - Un espaces d’échanges de ressources avec l’ensemble des méthodes d’animation et des productions réalisées lors de la formation. - Le trombinoscope des participant.es Ces ressources pourront être complétées librement par les participant.es Exemple de plateforme LMS pour Lukea : https://ferme.yeswiki.net/formation_faire_ensemble_lukea/?PagePrincipale
  • Moyens matériels : Afin d’assurer la mise en œuvre de la facilitation de cette journée dans de bonnes conditions, un certain nombre de conditions matérielles doivent être remplies. De mon côté : Je mets à disposition de la mission : - ma malette e formation présentielle : post-it, marqueurs, scotch, etc. - les ressources présentant les méthodes d’animation et les outils numériques utilisées. Elles seront déposées sur la plateforme wiki « gare centrale » De votre côté : Vous conserver la responsabilité de certains éléments, notamment liés aux temps de formation en présentiel : - Disposer de quoi proposer thé, café, eau... aux participant.e.s - Réserver et mettre à disposition des espaces adaptés pour les temps d’animation : - un espace modulable accueillant une vingtaine personnes scindable en sous-groupe ou disposant d’une ou deux petites salles annexes utilisables - des espaces d’écritures : tableaux blancs et/ou paper board - des espaces de vidéo-projection ponctuelle - à l’idéal un espace extérieur pour favoriser les animations dehors si le temps le permet - Assurer une connexion internet suffisante et des multiprises permettant d’alimenter un ordinateur par participant
  • Évaluation des pré-requis : Des tâches simples devront être effectuées en amont de la formation : remplir son profil sur un trombinoscope, répondre à un questionnaire en ligne. Ces tâches seront expliquées par e-mail.
  • Évaluation des connaissances : - En amont de la formation : QCM en ligne d’évaluation des connaissances avant la formation - Pendant la formation : Lors de la formation, les stagiaires sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de leur progression. - Après la formation à chaud : QCM en ligne d’évaluation des connaissances après la formation. Une attestation de fin de formation sera remise à chaque stagiaire.
  • Évaluation de la qualité de la formation : - Pendant la formation à chaud : A la fin de chaque journée et demi-journée de formation, un format d’animation permettant l’évaluation à chaud de la satisfaction de la formation sera proposé. - Après la formation à chaud : Enquête de satisfaction à chaud, envoyée en fin de formation - Après la formation à froid : Enquête de satisfaction à chaud, envoyée 6 mois après la formation.

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
7,7/10
(8 avis)

Capacité d'accueil

Entre 6 et 16 apprenants

Délai d'accès

2 semaines