Optimiser mon organisation au travail (7h)

Formation créée le 08/04/2025. Dernière mise à jour le 29/07/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures
€ Net de TVA
S'inscrire
€ Net de TVA
S'inscrire
€ Net de TVA
S'inscrire
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ? N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure ! Nous contacter

Optimiser mon organisation au travail (7h)


Vous avez du mal à gérer votre charge de travail et souhaitez améliorer votre efficacité et productivité au quotidien? Vous ressentez souvent que vos journées manquent de structure ou que vous perdez du temps sur des tâches non prioritaires ? Vous cherchez à équilibrer vos responsabilités professionnelles et personnelles tout en maintenant une organisation efficace.? La formation "Optimiser mon organisation au travail" vous aide à structurer vos journées, prioriser vos tâches et gagner en sérénité.

Objectifs de la formation

  • Comprendre votre relation au temps
  • Utiliser votre temps en fonction de vos priorités
  • Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien
  • Utiliser des outils d’organisation

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout salarié souhaitant améliorer sa gestion du temps et de ses priorités au travail.
  • Des collaborateurs souvent sollicités, confrontés à une charge de travail élevée ou diffuse.
  • Des professionnels ayant du mal à structurer leurs journées, à planifier efficacement ou à distinguer l’urgent de l’important.
  • Des personnes ressentant une forme de stress ou d’insatisfaction liée à une organisation inefficace.
  • Des salariés en quête d’outils concrets pour mieux gérer leurs missions, leur concentration et leur énergie au quotidien.
Prérequis
  • aucun

Contenu de la formation

Comprendre ma relation au temps
  • Définir mes missions essentielles
  • Les obstacles de la gestion du temps
  • Mes comportements qui influent sur ma gestion du temps
Utiliser mon temps en fonction de mes priorités
  • Les principes de la gestion du temps
  • Identifier mes points forts / axes d’amélioration en termes de gestion du temps
  • Adopter les premiers réflexes de productivités
  • Plan d’action : ma gestion du temps
Utiliser des outils d’organisation
  • Introduction : l’histoire des gros cailloux
  • Définir mes objectifs
  • Créer une to-do list efficace
  • Organiser, prioriser et déléguer
  • Planifier la réalisation des tâches
  • Me libérer du perfectionnisme
  • Savoir dire non
Définir mon plan d’action pour optimiser mon organisation au travail
  • Bilan des apprentissages de la journée
  • Définir mes objectifs précis en termes d’optimiser de mon organisation
  • Définir les outils à mettre en place

Équipe pédagogique

Hélène Magre - Formatrice, Coach certifiée, Maître Praticienne en PNL et Praticienne MBTI. J’accompagne les professionnels et les équipes dans le développement de leurs compétences managériales, relationnelles et organisationnelles, à travers des formations concrètes, interactives et centrées sur l’humain. Ma mission : accompagner les entreprises à révéler et valoriser chaque talent. Développer le potentiel individuel et la coopération collective permet d’améliorer la qualité de vie au travail et l’engagement de chacun. Forte de plus de 15 ans d’expérience en gestion de projets, coordination et management, j’ancre mes formations dans les réalités du terrain, avec une pédagogie accessible, pragmatique et durable. Aujourd’hui, j’interviens auprès d’entreprises, associations, structures publiques, avec des contenus adaptés, pensés pour leur réalité professionnelle.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Mise en pratique des concepts à travers des ateliers pratiques
  • Auto-évaluations et feedbacks pendant et après les ateliers
  • Plan d’action personnel à la fin de la formation pour garantir l’application des acquis en situation réelle.
  • QCM en fin de formation pour évaluer la compréhension des concepts clés, outils et leur mise en pratique

Ressources techniques et pédagogiques

  • Courtes sessions théoriques pour introduire les concepts clés.
  • Ateliers pratiques et mises en situation pour favoriser l’apprentissage par l’action
  • Echanges d’expériences entre participants pour enrichir les perspectives
  • Outils et supports : fiches pratiques sur les concepts abordés, les outils proposés, grilles d’auto-évaluation pour aider les participants à se situer et à progresser.

Qualité et satisfaction

Un questionnaire pré-formation pour préciser les besoins de chaque participant, Feedack pendant la formation, Evaluation à chaud en fin de bilan